关于做好2016-2017学年第一学期新生排课工作的通知

各教学系：

为保证2016级新生教学的有序进行，根据教务处工作安排，现将新生排课有关事宜通知如下：

一、执行计划的录入

各系教学秘书于9月5日前根据所属专业人才培养中的“课程设置与教学进程表”将本学期所开设课程全部正确录入教务管理系统，待教务处审核后下达执行教学任务。

二、教学任务的落实

教务处于9月6日前完成执行计划的审核，并下达执行教学任务。各系根据教务处下达的执行教学任务于2016年9月8日18:00以前将教学任务落实到任课教师，并由教学秘书全部录入教务管理信息系统。在录入教务管理信息系统时应注意如下事项：

1.将教学任务落实到任课教师并通过系统录入后，各系必须认真核对。

2.在落实教学任务过程中，如果有部分课程任课教师需要待定，请各系统一待定为“系名教师1…N”。新到教师的课从待定的教学任务中选取，课表排定以后，不再调整各教师的教学任务。

3.各系在落实教学任务时，要将理论课和实践课分开，有实践课时的课程在系统里要输入实践时数，并维护实践场地。

4.需要在机房、合班课教室、钢琴室、舞蹈场地、网络实验室等上课的课程，也必须在录入系统时正确选择教学场地。

5.各系要切实解决好一名教师多头任课问题。

三、排课工作安排

1.排课分工：教务处负责全院公共基础课的课表编排工作及各教学系排课协调工作，各教学系负责本系课程的课表编排工作。

2.时间安排：

9月9日-9月11日，教务处审核教务管理系统中各系课程教学任务信息录入情况，初始化系统排课数据，并完成公共基础课课表编排工作；

9月12日-9月14日，各教学系完成本系课程的课表编排工作，并核对打印下发各任课教师课表及各教学班课表。

3.教学场地安排

(1)多媒体教室已分配至各系,须用多媒体教室的课程由任课教师提出申请，所在系负责安排。

(2)各系负责管理的实验室根据任课老师需要由本系负责安排。

(3)为了便于使用管理与维护，现对计算机机房使用做如下分配，请有计算机上机课程的教学系，做好机房课程的安排，计算机机房设备的管理与维护仍由电子信息工程系负责。