各教学系：
2015-2016学年度第一学期开学在即，为确保新学期教学工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、全面落实开学准备工作，做到 “五到位”
各系要全面落实开课前的准备工作，做到 “五到位”。即：教学环境准备到位、教师及管理人员到位、学生到位、教材到位、教学任务下达到位。
1.落实教学场所教学设施的准备工作。各系要对教室、实验实训室及其他教学场地进行全面检查，做好本单位分管的教学场地教学基本设备的调试、实验实训耗材的配备和卫生清理工作，如发现问题，请及时联系相关部门协调处理，确保8月31日正式上课时教学场地及教学设施能正常使用。
2.切实做好教学服务工作。教学管理人员要将新学期课表及时发放到任课教师和各班级，做好各项教学服务工作；实验实训室管理人员要提前做好教学场地和设备的维护工作，确保正常的教学秩序。
3.落实教师和学生到位情况。各系要认真落实本系教师、学生返校情况，确保开学初教师按时上课，学生按时返校并带教材上课。教师因故不能上课的，要按院务会议要求办理请假手续和调课手续，并通知到学生。各系将教师和学生到位情况于8月31日下午5点报教务处蔡万元老师。
4.落实教材到位情况。各系要及时通知任课教师和学生到图书馆领取教材。
5.落实外聘教师到位情况。需要外聘教师承担课程教学任务的系，要及时落实外聘教师，按学院规定办理相关聘用手续。加大对外聘教师的监督管理，确保教学质量。
二、做好学生报到、学籍注册及新生入学教育工作
1.老生报到及学年学籍注册。各系要督促学生按时报到上课，学籍管理员要及时准确地将学生报到注册花名册报教务处张世亮老师。凡是不按时报到的学生，将无法完成学年注册。
2.新生报到及学籍注册。2015级新生9月5—6日报到后，各系将报到及分班情况于9月7日中午12点前书面报教务处。
3.扎实开展新生入学教育工作。各系要围绕专业教育、学籍管理、考试管理、选修课管理、毕业条件等内容认真组织开展新生入学教育。
4.新生转专业问题。根据教育部文件精神，新生在入学及学籍注册环节不得转专业。各系要结合专业教育做好教育疏导工作，确保学生思想稳定，安心就学。
三、做好开学初的检查工作，确保教学工作有序运行
1.检查第一周教学运行情况。各系安排专人每天对本系承担的课程上课情况进行检查。检查内容包括任课教师到位、教学准备情况、教材到位、学生到位、教室设施和卫生情况及其他教学异常情况，并做好教学检查记录，对存在的问题要及时采取措施及时处理，同时报送教务处备案。督导室、教务处组织人员对开学初的教学情况进行全面检查。
2.检查上学期课程考试成绩录入情况。各系要认真核查上学期开课课程（含公共课、专业课、实验课、实践课）成绩登录系统情况，确保全部课程成绩录入教务管理系统。对未按时完成成绩录入工作的任课教师要查明原因，提出处理意见报教务处。
3.做好成绩统计整理工作。各系分班级、课程对上学期课程考试成绩进行统计整理，将不及格学生名单以及无故不参加考试、考试作弊和违纪学生名单于9月6日报教务处李秀荣老师。
4.做好成绩查询与变更工作。各系要通知学生登录 “教务管理系统”查询上学期的考试成绩。如有成绩错登、漏登，需要变更的，请在9月6日之前以班级为单位提出变更申请，并提供变更依据，逾期不再办理。
四、做好教学资料归档工作，努力提高教学管理工作效率
1.做好上学期试卷、成绩归档管理工作。
2.做好上学期试卷抽查工作。采取随机抽查方式，抽查率不低于30%。对发现的问题要及时整改，并将抽查及整改情况报教务处。
3.认真做好各类教学文件整理归档工作，提高教学管理效率。
五、安排好各类计划、总结和报告的撰写工作
1.各系将上学期工作总结和本学期工作计划于9月3日前交张世亮老师。
2.各系按照写实性要求，对“十二五”期间各项教学管理、教学改革等工作进行认真总结，9月底分别以纸质和电子版形式报教务处张世亮老师。
3.统筹谋划，围绕专业结构调整优化、人才培养模式创新、课程体系构建、课程教学内容与方法改革、师资队伍建设、实践教学条件建设、顶岗实习、校企合作、制度建设、教材建设、教研科研、教学管理等内容，认真撰写“十三五”发展规划，9月底分别以纸质和电子版形式报教务处张世亮老师。
4.各系要做好2015教学质量年度报告相关资料的整理准备工作，按照学院通知要求（另发），高质量完成报告撰写工作。
六、积极开展教育教学改革，全力做好骨干校建设后续工作
1.各系要统筹谋划，制定方案，积极开展教育教学改革，着力提升人才培养质量。
2.五个重点专业项目组要按照工作任务和进度安排全力做好骨干校建设后续工作，妥善处理好骨干校建设与教育教学工作的关系，做到两促进、两不误；其他各系要全力配合项目组及时完成各项建设工作。
3.各系要制定方案，责任到人，高质量完成教学资源库建设任务。
4.按照任务分工，及时准确完成“人才培养工作状态数据平台”和“专业建设平台”的数据填报及复核工作。
教务处
2015年8月29日